注册处学生的学业记录保留政策

学生学术记录将根据所述调度表,位置和存储下面贴(修订2014年10月)的方式被保持:

文件

时间保留

位置

存储模式

 

 

 

 

学位申请

1年

度审计办公室

纸/横幅

度审计表

直到毕业或10年

永久记录 

纸至6个月;数字图像6个月或以上

删除/添加单

5年

记录室

纸至6个月;数字图像6个月或以上/旗帜

注册证书。 (不V.A.)

1个学期

e.c.o.档

纸/横幅/交换中心

等级变化

5年

文件级

纸至6个月;数字图像6个月或以上/旗帜

级辊(最终)

10年

内勤

数字图像/横幅

主卡文件

永久(光盘。1991年夏)

 

 

永久记录卡

常驻

1935年 - 1996年秋季

数字图像

 

 

1935年之前,永久记录文件 - FANT库

 

隐私权请求

直到毕业或10年

永久记录文件

纸至6个月;数字图像6个月或以上

学生类文件

自1984年夏天永久

管理计算

磁带/主机/旗帜

成绩单主

常驻

永久记录文件/横幅2001年夏季前

数字图像/横幅

成绩单请求

1年

RO员工档案

纸/横幅

从其他院校成绩单的学生就读于MU皇冠体育app

直到毕业或10年

永久记录文件

纸至6个月;数字图像6个月或以上

V.A.档

10年

记录室

纸至6个月;数字图像6个月或以上

取款

10年

记录室

纸至6个月;数字图像6个月或以上/旗帜

 

学生的学业记录纸的版本被清除和/或除非另有说明六个月内扫描成数字图像。  一旦他们的保留时间根据日程上面贴已经过期的学生的学业记录数字图像的版本被清除。